Polityka prywatności platformy PraeDeals

Wersja: 1.4    Data wejścia w życie: 20.09.2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności (dalej „Polityka”) określa zasady gromadzenia, przetwarzania, przechowywania i ochrony danych osobowych użytkowników platformy PraeDeals (dalej „Platforma”), a także osób fizycznych korzystających z określonych publicznych funkcji Platformy przed utworzeniem konta, w tym z AI Manager.

Korzystając z Platformy, użytkownik potwierdza, że zapoznał się z niniejszą Polityką i rozumie warunki, na jakich jego dane osobowe są przetwarzane.

PraeDeals przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej.

2. Role stron w przetwarzaniu danych osobowych

W zależności od etapu i kontekstu interakcji na Platformie PraeDeals role stron w zakresie przetwarzania danych osobowych mogą się różnić.

2.1. Przetwarzanie w ramach funkcjonowania Platformy

W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celach rejestracji, uwierzytelniania, zarządzania kontem, rozliczeń, bezpieczeństwa oraz technicznego funkcjonowania Platformy, operator PraeDeals działa jako administrator danych osobowych w rozumieniu RODO.

2.2. Przetwarzanie w ramach transakcji PraeDeal

W odniesieniu do danych osobowych ujawnianych pomiędzy użytkownikami Platformy w ramach transakcji PraeDeal z wykorzystaniem klucza PraeKey, każdy użytkownik otrzymujący takie dane działa jako odrębny i niezależny administrator danych osobowych.

PraeDeals zapewnia wyłącznie infrastrukturę techniczną umożliwiającą nawiązanie kontaktu oraz ograniczony dostęp do danych, nie określając celów ani sposobów dalszego przetwarzania danych osobowych przez strony transakcji.

PraeDeals nie jest współadministratorem (joint controller) danych osobowych przetwarzanych przez użytkowników w ramach transakcji PraeDeal i nie kontroluje dalszego wykorzystania takich danych.

2.3. Przedstawiciel w Unii Europejskiej (art. 27 RODO)

Ponieważ operator PraeDeals ma siedzibę poza Unią Europejską, wyznaczył przedstawiciela w Unii Europejskiej zgodnie z art. 27 RODO.

Przedstawiciel w UE pełni funkcję punktu kontaktowego dla organów nadzorczych oraz osób, których dane dotyczą w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

Przedstawiciel w UE nie uczestniczy w przetwarzaniu danych osobowych i nie określa celów ani sposobów takiego przetwarzania.

2.4. Przetwarzanie danych podczas korzystania z AI Manager

Podczas korzystania z AI Manager dane osobowe są przetwarzane jako część funkcjonalności Platformy w zakresie niezbędnym do prowadzenia dialogu, strukturyzowania informacji przekazanych przez użytkownika, tworzenia profilu użytkownika oraz udostępnienia wyniku w ramach odpowiedniej interakcji na Platformie.

Użytkownik Company samodzielnie określa, w granicach obowiązującego prawa, cele dalszego wykorzystania danych uzyskanych za pośrednictwem Platformy i odpowiada za własne działania dotyczące tych danych.

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

PraeDeals może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych użytkowników:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, pseudonim);
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu);
• dane konta i profilu użytkownika;
• informacje zawodowe (CV/życiorys, umiejętności, doświadczenie zawodowe, portfolio);
• dane profilu firmy lub kupującego;
• dane komunikacyjne w ramach Platformy;
• dane techniczne i operacyjne (adres IP, typ urządzenia, logi);
• informacje płatnicze (w ograniczonym zakresie, przetwarzane przez dostawców usług płatniczych).
• dane przekazane za pośrednictwem formularzy publicznych oraz funkcjonalności AI Manager;
• treść interakcji z AI Manager, w tym wiadomości użytkownika, odpowiedzi AI Manager oraz metadane techniczne dotyczące takiej interakcji;
• informacje automatycznie wyodrębnione lub ustrukturyzowane z informacji przekazanych bezpośrednio przez użytkownika, w tym informacje zawodowe, doświadczenie, umiejętności, wykształcenie, języki, preferencje i inne dane profilu.
• dane i materiały wybrane przez użytkownika do publikacji za pośrednictwem PraeWeb, w tym imię lub nazwa, fotografia lub logo, informacje zawodowe, opisy, portfolio, projekty, usługi, oferty pracy, dane kontaktowe oraz dane profilu Buyer lub organizacji przez niego reprezentowanej;
• dane dotyczące interakcji odwiedzających z publicznymi stronami PraeWeb, w tym zdarzenia techniczne, źródło przejścia, dane przeglądarki i urządzenia oraz inne dane analityczne obsługiwane przez Platformę;

PraeDeals nie przetwarza celowo szczególnych kategorii danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

4. Cele przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• rejestracja użytkowników i zarządzanie kontami;
• zapewnienie funkcjonalności Platformy;
• umożliwienie profesjonalnej interakcji pomiędzy użytkownikami;
• obsługa subskrypcji, płatności oraz innych operacji finansowych;
• wsparcie użytkowników i komunikacja;
• realizacja obowiązków prawnych;
• zapewnienie bezpieczeństwa Platformy;
• analiza oraz poprawa jakości działania Platformy.
• udostępnianie funkcjonalności AI Manager, w tym prowadzenie interaktywnego dialogu z użytkownikiem;
• wspieranie uzupełniania i strukturyzowania profilu użytkownika oraz umożliwienie użytkownikowi sprawdzenia i potwierdzenia ustrukturyzowanych informacji;
• udzielanie upoważnionemu użytkownikowi Company dostępu do informacji i historii interakcji w ramach odpowiedniej interakcji na Platformie;
• zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyki i niezawodności funkcji sztucznej inteligencji.
• tworzenie, publikowanie, lokalizacja, wyświetlanie i techniczne utrzymanie witryn PraeWeb;
• przetwarzanie zgłoszeń i innych interakcji inicjowanych przez odwiedzających za pośrednictwem publicznych stron PraeWeb;

5. Podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach prawnych:

• wykonanie umowy zawartej z użytkownikiem w momencie rejestracji i korzystania z Platformy;
• zgoda osoby, której dane dotyczą;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na PraeDeals;
• prawnie uzasadnione interesy PraeDeals, w tym bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom oraz analityka.

5.1. Wyrażenie zgody przez użytkownika

Rejestracja na Platformie PraeDeals wymaga obowiązkowej weryfikacji adresu e-mail poprzez wprowadzenie unikalnego kodu weryfikacyjnego przesłanego użytkownikowi.

Zakończenie rejestracji i wprowadzenie kodu weryfikacyjnego oznacza, że użytkownik:

• potwierdza prawidłowość podanych danych kontaktowych;
• potwierdza, że zapoznał się z Warunkami korzystania z Platformy oraz niniejszą Polityką prywatności;
• wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonalności Platformy, wykonania umowy oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa;
• potwierdza zawarcie umowy o korzystanie z Platformy w formie elektronicznej.

Zgoda uznawana jest za udzieloną poprzez świadome i aktywne działania użytkownika, w tym rejestrację konta, weryfikację adresu e-mail, uzupełnienie profilu oraz korzystanie z funkcji Platformy.

W przypadkach, gdy obowiązujące prawo wymaga odrębnej zgody (np. na komunikację marketingową lub wykorzystanie określonych plików cookies), taka zgoda jest pozyskiwana dodatkowo za pośrednictwem odpowiednich interfejsów Platformy.

6. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim

PraeDeals może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcom usług płatniczych;
• dostawcom hostingu i infrastruktury chmurowej;
• dostawcom usług analitycznych i technicznych;
• organom publicznym, w przypadku istnienia prawnie uzasadnionego żądania.
• dostawcom technologii sztucznej inteligencji i infrastruktury obliczeniowej angażowanym przez PraeDeals jako usługodawcy/podmioty przetwarzające w zakresie niezbędnym do świadczenia AI Manager i innych funkcji AI Platformy;

PraeDeals nie sprzedaje danych osobowych użytkowników. Jeżeli użytkownik wyraził zgodę, określone dane mogą być przekazywane zewnętrznym dostawcom usług reklamowych w celu pomiaru konwersji oraz oceny skuteczności kampanii reklamowych, zgodnie z niniejszą Polityką.

PraeDeals nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych przez użytkowników Platformy dokonywane poza funkcjonalnościami Platformy lub w ramach ich samodzielnych obowiązków jako administratorów danych.

6.1. Reklama i śledzenie konwersji

Platforma może korzystać z zewnętrznych technologii reklamowych i śledzenia konwersji w celu pomiaru skuteczności kampanii reklamowych, optymalizacji pozyskiwania użytkowników oraz przypisywania określonych działań wykonanych na Platformie.

Technologie te mogą być dostarczane w szczególności przez:

• Meta Platforms Inc.;
• Google LLC;
• TikTok Technology Limited.

W tym kontekście PraeDeals może przekazywać, w odpowiednich przypadkach i w niezbędnym zakresie:

• zhashowany adres e-mail;
• numer telefonu;
• adres IP;
• dane przeglądarki i urządzenia;
• dane o zdarzeniach, w tym przesłanie formularza typu „Lead”.

Dostawcy ci mogą działać jako niezależni administratorzy danych dla własnych celów. PraeDeals nie kontroluje dalszego przetwarzania danych przez tych dostawców.

Podstawą prawną takiego przetwarzania jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

6.2. Korzystanie z systemów sztucznej inteligencji

Podczas korzystania z AI Manager niektóre dane osobowe użytkownika mogą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu z wykorzystaniem technologii sztucznej inteligencji w celu analizy języka naturalnego, generowania odpowiedzi oraz strukturyzowania informacji przekazanych przez samego użytkownika.

Użytkownik jest informowany, że wchodzi w interakcję z systemem sztucznej inteligencji.

AI Manager służy do interakcji informacyjnej i strukturyzowania danych profilu i nie podejmuje samodzielnie prawnie istotnych ani innych ostatecznych decyzji dotyczących użytkownika.

Wyniki zautomatyzowanego przetwarzania mogą zawierać nieścisłości. Użytkownik może sprawdzić, uzupełnić lub poprawić ustrukturyzowane informacje przed ich potwierdzeniem i dalszym wykorzystaniem za pośrednictwem Platformy.

Ostateczne decyzje dotyczące dalszej interakcji pomiędzy użytkownikami Platformy są podejmowane samodzielnie przez odpowiednich użytkowników.

Jeżeli do świadczenia funkcji AI wykorzystywani są dostawcy znajdujący się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych osobowych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów ochrony międzynarodowego przekazywania danych przewidzianych w RODO, o ile są one wymagane przez obowiązujące prawo.

6.3. Dane publiczne i PraeWeb

Po aktywacji i opublikowaniu PraeWeb określone dane wybrane lub zatwierdzone przez użytkownika do publikacji stają się dostępne dla nieokreślonego kręgu odwiedzających odpowiednią publiczną witrynę.

Jeżeli użytkownik włączy indeksowanie, opublikowane dane i strony mogą być pobierane, indeksowane i przechowywane w pamięci podręcznej przez zewnętrzne wyszukiwarki. Po zmianie lub usunięciu informacji w PraeWeb ich kopie mogą tymczasowo pozostawać w indeksach wyszukiwania lub pamięci podręcznej podmiotów trzecich, których cykle aktualizacji nie są kontrolowane przez PraeDeals.

Użytkownik samodzielnie zarządza dostępnymi w PraeWeb ustawieniami publiczności i publikacji oraz odpowiada za posiadanie podstawy prawnej i niezbędnych praw do publikowania danych osobowych osób trzecich zawartych w publikowanych przez niego materiałach.

7. Międzynarodowe przekazywanie danych

W przypadku przekazywania danych osobowych poza Unię Europejską PraeDeals zapewnia odpowiedni poziom ochrony zgodnie z RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych (Standard Contractual Clauses).

8. Okresy przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania lub przez okresy wymagane obowiązującymi przepisami prawa.

Po ustaniu potrzeby przetwarzania dane osobowe są usuwane lub anonimizowane.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• uzyskania informacji o swoich danych osobowych;
• dostępu do danych osobowych;
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej.
• uzyskać informacje o stosowaniu zautomatyzowanego przetwarzania w ramach AI Manager oraz sprostować lub doprecyzować informacje automatycznie ustrukturyzowane na podstawie danych przekazanych przez użytkownika, w granicach przewidzianych obowiązującym prawem;

Wykonywanie praw osób, których dane dotyczą, w odniesieniu do przetwarzania dokonywanego przez użytkowników Platformy w ramach transakcji PraeDeal odbywa się bezpośrednio pomiędzy właściwymi użytkownikami bez udziału PraeDeals.

10. Bezpieczeństwo danych osobowych

PraeDeals stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub niezgodnym z prawem wykorzystaniem.

Środki te obejmują w szczególności kontrolę dostępu, rejestrowanie aktywności, szyfrowanie oraz segmentację danych.

11. Cookies i podobne technologie

Platforma może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, analizy korzystania z Platformy, poprawy doświadczeń użytkowników oraz — za zgodą użytkownika — umożliwienia wybranych funkcji reklamowych i śledzenia konwersji.

Ustawienia cookies mogą być zarządzane przez użytkownika za pośrednictwem interfejsów Platformy (jeżeli są dostępne) lub ustawień przeglądarki.

12. Zmiany niniejszej Polityki

PraeDeals zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na Platformie. Istotne zmiany będą komunikowane użytkownikom z odpowiednim wyprzedzeniem lub w inny właściwy sposób.

13. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w ramach funkcjonowania Platformy użytkownik może skontaktować się z operatorem PraeDeals za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na Platformie.

Osoba kontaktowa w sprawach ochrony danych może zostać wskazana odrębnie na Platformie.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w ramach transakcji PraeDeal użytkownicy kontaktują się bezpośrednio ze sobą jako niezależni administratorzy danych osobowych.

Osoby, których dane dotyczą, z UE mogą również skontaktować się z wyznaczonym przedstawicielem w UE w sprawach związanych z ochroną danych osobowych zgodnie z art. 27 RODO.