Privacybeleid van het PraeDeals-platform

Versie: 1.4    Ingangsdatum: 20.09.2026

1. Algemene bepalingen

Dit Privacybeleid (het “Beleid”) bepaalt hoe persoonsgegevens van gebruikers van het PraeDeals-platform (het “Platform”), evenals van natuurlijke personen die vóór het aanmaken van een account gebruikmaken van bepaalde openbare functies van het Platform, waaronder AI Manager, worden verzameld, verwerkt, opgeslagen en beschermd.

Door gebruik te maken van het Platform bevestigt de gebruiker dat hij dit Beleid heeft gelezen en de voorwaarden begrijpt waaronder zijn persoonsgegevens worden verwerkt.

PraeDeals verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 (Algemene verordening gegevensbescherming – „AVG”) en andere toepasselijke wetgeving van de Europese Unie.

2. Rollen van de partijen bij de verwerking van persoonsgegevens

Afhankelijk van de fase en context van interacties op het PraeDeals-platform kunnen de rollen van de partijen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens verschillen.

2.1. Verwerking in het kader van de werking van het Platform

Met betrekking tot persoonsgegevens die worden verwerkt voor registratie, authenticatie, accountbeheer, facturering, beveiliging en de technische werking van het Platform, treedt de exploitant van PraeDeals op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

2.2. Verwerking in het kader van PraeDeal-transacties

Met betrekking tot persoonsgegevens die tussen gebruikers van het Platform worden gedeeld in het kader van een PraeDeal-transactie via het gebruik van een PraeKey, handelt elke gebruiker die deze gegevens ontvangt als een afzonderlijke en onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke.

PraeDeals stelt uitsluitend de technische infrastructuur ter beschikking om contact en beperkte toegang tot gegevens mogelijk te maken, maar bepaalt niet de doeleinden of middelen van verdere verwerking van persoonsgegevens door de partijen bij een transactie.

PraeDeals is geen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke (joint controller) voor persoonsgegevens die door gebruikers worden verwerkt in het kader van PraeDeal-transacties en oefent geen controle uit over het verdere gebruik van dergelijke gegevens.

2.3. Vertegenwoordiger in de Europese Unie (artikel 27 AVG)

Aangezien de exploitant van PraeDeals buiten de Europese Unie is gevestigd, heeft hij een vertegenwoordiger in de Europese Unie aangewezen overeenkomstig artikel 27 van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

De EU-vertegenwoordiger fungeert als contactpunt voor toezichthoudende autoriteiten en betrokkenen in de Europese Economische Ruimte (EER) met betrekking tot aangelegenheden die verband houden met de verwerking van persoonsgegevens.

De EU-vertegenwoordiger neemt niet deel aan de verwerking van persoonsgegevens en bepaalt niet de doeleinden of middelen van een dergelijke verwerking.

2.4. Gegevensverwerking bij het gebruik van AI Manager

Bij het gebruik van AI Manager worden persoonsgegevens verwerkt als onderdeel van de functionaliteit van het Platform, voor zover dit nodig is om de dialoog te voeren, door de gebruiker verstrekte informatie te structureren, het gebruikersprofiel te vormen en het resultaat binnen de desbetreffende interactie op het Platform beschikbaar te stellen.

Een Company-gebruiker bepaalt binnen de grenzen van het toepasselijke recht zelfstandig de doeleinden van verder gebruik van via het Platform verkregen gegevens en is verantwoordelijk voor zijn eigen handelingen met die gegevens.

3. Categorieën van verwerkte persoonsgegevens

PraeDeals kan de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• identificatiegegevens (voornaam, achternaam, gebruikersnaam);
• contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer);
• account- en profielgegevens;
• professionele informatie (cv, vaardigheden, werkervaring, portfolio);
• gegevens van bedrijfs- of kopersprofielen;
• communicatiegegevens binnen het Platform;
• technische en operationele gegevens (IP-adres, apparaattype, logbestanden);
• betalingsgegevens (in beperkte vorm, verwerkt via betalingsdienstverleners).
• gegevens die via openbare formulieren en de AI Manager-functionaliteit worden verstrekt;
• de inhoud van interacties met AI Manager, waaronder berichten van de gebruiker, antwoorden van AI Manager en technische metadata van die interactie;
• informatie die automatisch wordt geëxtraheerd of gestructureerd uit informatie die rechtstreeks door de gebruiker is verstrekt, waaronder professionele informatie, ervaring, vaardigheden, opleiding, talen, voorkeuren en andere profielgegevens.
• gegevens en materialen die door de gebruiker voor publicatie via PraeWeb worden geselecteerd, waaronder naam of bedrijfsnaam, foto of logo, professionele informatie, beschrijvingen, portfolio, projecten, diensten, vacatures, contactgegevens en gegevens van het Buyer-profiel of van de organisatie die door de Buyer wordt vertegenwoordigd;
• gegevens over interacties van bezoekers met openbare PraeWeb-pagina’s, waaronder technische gebeurtenissen, verwijzingsbron, browser- en apparaatgegevens en andere door het Platform ondersteunde analytische gegevens;

PraeDeals verwerkt niet doelbewust bijzondere categorieën persoonsgegevens in de zin van artikel 9 van de AVG.

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• registratie van gebruikers en beheer van accounts;
• het aanbieden van functionaliteiten van het Platform;
• het faciliteren van professionele interacties tussen gebruikers;
• afhandeling van abonnementen, betalingen en andere financiële transacties;
• gebruikersondersteuning en communicatie;
• naleving van wettelijke verplichtingen;
• waarborging van de veiligheid van het Platform;
• analyse en verbetering van de kwaliteit van het Platform.
• het aanbieden van de AI Manager-functionaliteit, waaronder een interactieve dialoog met de gebruiker;
• ondersteuning bij het invullen en structureren van het gebruikersprofiel en de gebruiker in staat stellen gestructureerde informatie te controleren en te bevestigen;
• een bevoegde Company-gebruiker toegang geven tot informatie en de interactiegeschiedenis binnen de betreffende interactie op het Platform;
• het waarborgen van de beveiliging, diagnostiek en betrouwbaarheid van functies op basis van kunstmatige intelligentie.
• het creëren, publiceren, lokaliseren, weergeven en technisch onderhouden van PraeWeb-websites;
• het verwerken van aanvragen en andere interacties die door bezoekers via openbare PraeWeb-pagina’s worden geïnitieerd;

5. Rechtsgrondslagen voor de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst met de gebruiker die bij registratie en gebruik van het Platform tot stand komt;
• toestemming van de betrokkene;
• naleving van wettelijke verplichtingen die op PraeDeals rusten;
• gerechtvaardigde belangen van PraeDeals, waaronder beveiliging, preventie van misbruik en analyse.

5.1. Verlening van toestemming door de gebruiker

Registratie op het PraeDeals-platform vereist een verplichte verificatie van het e-mailadres door het invoeren van een unieke verificatiecode die aan de gebruiker wordt verzonden.

Het afronden van de registratie en het invoeren van de verificatiecode houdt in dat de gebruiker:

• de juistheid van de verstrekte contactgegevens bevestigt;
• bevestigt dat hij de Gebruiksvoorwaarden van het Platform en dit Privacybeleid heeft gelezen;
• toestemming geeft voor de verwerking van zijn persoonsgegevens voor zover noodzakelijk voor het aanbieden van de functionaliteiten van het Platform, de uitvoering van de overeenkomst en naleving van toepasselijk recht;
• bevestigt dat een overeenkomst voor het gebruik van het Platform in elektronische vorm tot stand is gekomen.

Toestemming wordt geacht te zijn verleend door bewuste en actieve handelingen van de gebruiker, waaronder accountregistratie, e-mailverificatie, het invullen van het profiel en het gebruik van de functionaliteiten van het Platform.

Indien de toepasselijke wetgeving een afzonderlijke toestemming vereist (bijvoorbeeld voor marketingcommunicatie of het gebruik van bepaalde cookies), wordt deze toestemming afzonderlijk verkregen via de relevante interfaces van het Platform.

6. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

PraeDeals kan persoonsgegevens verstrekken aan de volgende categorieën ontvangers:

• betalingsdienstverleners;
• hosting- en cloudinfrastructuurleveranciers;
• technische en analysetdienstverleners;
• overheidsinstanties, indien er een rechtmatig verzoek bestaat.
• aanbieders van technologieën voor kunstmatige intelligentie en computerinfrastructuur die door PraeDeals als dienstverleners/verwerkers worden ingeschakeld voor zover dit nodig is om AI Manager en andere AI-functionaliteiten van het Platform te leveren;

PraeDeals verkoopt geen persoonsgegevens van gebruikers. Indien de gebruiker toestemming heeft gegeven, kunnen bepaalde gegevens worden verstrekt aan externe aanbieders van advertentiediensten ten behoeve van conversiemeting en de beoordeling van de effectiviteit van advertentiecampagnes, overeenkomstig dit Beleid.

PraeDeals is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door gebruikers van het Platform die plaatsvindt buiten de functionaliteiten van het Platform of binnen hun eigen verplichtingen als verwerkingsverantwoordelijken.

6.1. Reclame en conversietracking

Het Platform kan gebruikmaken van advertentie- en conversietrackingtechnologieën van derden om de effectiviteit van advertentiecampagnes te meten, gebruikerswerving te optimaliseren en bepaalde acties die op het Platform worden uitgevoerd toe te schrijven.

Deze technologieën kunnen met name worden geleverd door:

• Meta Platforms Inc.;
• Google LLC;
• TikTok Technology Limited.

In dit kader kan PraeDeals, waar passend en voor zover noodzakelijk, de volgende gegevens doorgeven:

• een gehashd e-mailadres;
• een telefoonnummer;
• een IP-adres;
• browser- en apparaatgegevens;
• gebeurtenisgegevens, waaronder het indienen van een formulier van het type “Lead”.

Deze aanbieders kunnen voor hun eigen doeleinden optreden als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken. PraeDeals heeft geen controle over de verdere verwerking van gegevens door deze aanbieders.

De rechtsgrond voor deze verwerking is de toestemming van de gebruiker (artikel 6, lid 1, onder a) AVG).

6.2. Gebruik van systemen voor kunstmatige intelligentie

Bij het gebruik van AI Manager kunnen bepaalde persoonsgegevens van de gebruiker automatisch worden verwerkt met behulp van technologieën voor kunstmatige intelligentie voor analyse van natuurlijke taal, het genereren van antwoorden en het structureren van informatie die door de gebruiker zelf is verstrekt.

De gebruiker wordt geïnformeerd dat hij of zij met een systeem voor kunstmatige intelligentie communiceert.

AI Manager is bedoeld voor informatieve interactie en het structureren van profielgegevens en neemt niet zelfstandig juridisch relevante of andere definitieve beslissingen over de gebruiker.

Resultaten van geautomatiseerde verwerking kunnen onnauwkeurigheden bevatten. De gebruiker kan gestructureerde informatie controleren, aanvullen of corrigeren voordat deze wordt bevestigd en verder via het Platform wordt gebruikt.

Definitieve beslissingen over verdere interactie tussen gebruikers van het Platform worden zelfstandig door de betreffende gebruikers genomen.

Als voor het aanbieden van AI-functionaliteit leveranciers buiten de Europese Economische Ruimte worden gebruikt, worden persoonsgegevens doorgegeven met toepassing van de waarborgen voor internationale doorgifte waarin de AVG voorziet, voor zover die waarborgen op grond van het toepasselijke recht vereist zijn.

6.3. Openbare gegevens en PraeWeb

Wanneer PraeWeb wordt geactiveerd en gepubliceerd, worden bepaalde gegevens die door de gebruiker voor publicatie zijn geselecteerd of toegestaan toegankelijk voor een onbepaalde groep bezoekers van de betreffende openbare website.

Als de gebruiker indexering inschakelt, kunnen gepubliceerde gegevens en pagina’s door zoekmachines van derden worden opgehaald, geïndexeerd en in cache worden opgeslagen. Nadat informatie in PraeWeb is gewijzigd of verwijderd, kunnen kopieën tijdelijk aanwezig blijven in zoekindexen of caches van derden, waarvan de updatecycli niet door PraeDeals worden beheerd.

De gebruiker beheert zelfstandig de in PraeWeb beschikbare instellingen voor openbaarheid en publicatie en is verantwoordelijk voor het beschikken over een rechtsgrond en de vereiste rechten om persoonsgegevens van derden te publiceren die zijn opgenomen in de materialen die hij of zij publiceert.

7. Internationale doorgifte van gegevens

Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Unie worden doorgegeven, waarborgt PraeDeals een passend beschermingsniveau overeenkomstig de AVG, onder meer door het gebruik van standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking of voor de perioden die door toepasselijke wetgeving worden vereist.

Wanneer verwerking niet langer noodzakelijk is, worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

9. Rechten van betrokkenen

De gebruiker heeft het recht om:

• informatie te verkrijgen over zijn persoonsgegevens;
• toegang te krijgen tot zijn persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren;
• verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken („recht om vergeten te worden”);
• beperking van de verwerking te verzoeken;
• gegevensoverdraagbaarheid;
• toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd;
• een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming binnen de Europese Unie.
• informatie te ontvangen over het gebruik van geautomatiseerde verwerking binnen AI Manager en automatisch op basis van door de gebruiker verstrekte gegevens gestructureerde informatie te laten corrigeren of verduidelijken, binnen de grenzen van het toepasselijke recht;

De uitoefening van rechten met betrekking tot verwerkingen die door gebruikers van het Platform in het kader van PraeDeal-transacties worden uitgevoerd, vindt rechtstreeks plaats tussen de betrokken gebruikers zonder tussenkomst van PraeDeals.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

PraeDeals treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging, wijziging of onrechtmatig gebruik.

Deze maatregelen omvatten onder meer toegangscontrole, activiteitenregistratie, versleuteling en gegevenssegmentatie.

11. Cookies en vergelijkbare technologieën

Het Platform kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken om een correcte werking te waarborgen, het gebruik van het Platform te analyseren, de gebruikerservaring te verbeteren en — met toestemming van de gebruiker — bepaalde advertentiefuncties en conversietracking mogelijk te maken.

Cookie-instellingen kunnen door de gebruiker worden beheerd via de interfaces van het Platform (indien beschikbaar) of via de browserinstellingen.

12. Wijzigingen van dit Privacybeleid

PraeDeals behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid te wijzigen.

De actuele versie van het Privacybeleid is te allen tijde beschikbaar op het Platform. Belangrijke wijzigingen worden tijdig aan gebruikers meegedeeld of op andere passende wijze bekendgemaakt.

13. Contact

Voor vragen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de werking van het Platform kan de gebruiker contact opnemen met de exploitant van PraeDeals via de op het Platform vermelde contactgegevens.

Een specifieke contactpersoon voor gegevensbeschermingskwesties kan afzonderlijk op het Platform worden vermeld.

Voor aangelegenheden met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens in het kader van PraeDeal-transacties communiceren gebruikers rechtstreeks met elkaar als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken.

Betrokkenen die zich in de EER bevinden, kunnen zich in verband met gegevensbescherming overeenkomstig artikel 27 AVG ook wenden tot de aangewezen EU-vertegenwoordiger.