Datenschutzrichtlinie der PraeDeals-Plattform

Version: 1.4    Datum des Inkrafttretens: 20.09.2026

1. Allgemeine Bestimmungen

Diese Datenschutzrichtlinie (die „Richtlinie“) regelt die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und den Schutz personenbezogener Daten der Nutzer der PraeDeals-Plattform (die „Plattform“) sowie natürlicher Personen, die vor der Erstellung eines Kontos mit einzelnen öffentlichen Funktionen der Plattform, einschließlich AI Manager, interagieren.

Durch die Nutzung der Plattform bestätigt der Nutzer, dass er diese Richtlinie gelesen hat und die Bedingungen versteht, unter denen seine personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

PraeDeals verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz‑Grundverordnung, „DSGVO“) sowie nach sonstigem anwendbarem Recht der Europäischen Union.

2. Rollen der Parteien bei der Verarbeitung personenbezogener Daten

Je nach Phase und Kontext der Interaktionen auf der PraeDeals-Plattform können sich die Rollen der Parteien in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten unterscheiden.

2.1. Verarbeitung im Rahmen des Betriebs der Plattform

In Bezug auf personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Registrierung, Authentifizierung, Kontoverwaltung, Abrechnung, Sicherheit und des technischen Betriebs der Plattform verarbeitet werden, handelt der Betreiber von PraeDeals als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

2.2. Verarbeitung im Rahmen von PraeDeal-Transaktionen

In Bezug auf personenbezogene Daten, die zwischen Nutzern der Plattform im Rahmen einer PraeDeal‑Transaktion durch die Verwendung eines PraeKey offengelegt werden, handelt jeder Nutzer, der solche Daten erhält, als eigenständiger und unabhängiger Verantwortlicher für personenbezogene Daten.

PraeDeals stellt lediglich die technische Infrastruktur bereit, um Kontaktaufnahme und einen begrenzten Zugriff auf Daten zu ermöglichen, bestimmt jedoch nicht die Zwecke und Mittel der weiteren Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Parteien einer Transaktion.

PraeDeals ist kein gemeinsam Verantwortlicher (joint controller) für personenbezogene Daten, die von Nutzern im Rahmen von PraeDeal‑Transaktionen verarbeitet werden, und kontrolliert die weitere Nutzung solcher Daten nicht.

2.3. EU-Vertreter (Artikel 27 DSGVO)

Da der Betreiber der Plattform PraeDeals außerhalb der Europäischen Union ansässig ist, hat er gemäß Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einen Vertreter in der Europäischen Union benannt.

Der EU-Vertreter fungiert als Kontaktstelle für Aufsichtsbehörden und betroffene Personen in der Europäischen Union in Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Der EU-Vertreter nimmt nicht an der Verarbeitung personenbezogener Daten teil und bestimmt weder die Zwecke noch die Mittel einer solchen Verarbeitung.

2.4. Datenverarbeitung bei der Nutzung von AI Manager

Bei der Nutzung von AI Manager erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten als Teil der Plattformfunktionalität in dem Umfang, der erforderlich ist, um den Dialog zu führen, vom Nutzer bereitgestellte Informationen zu strukturieren, das Nutzerprofil zu erstellen und das Ergebnis im Rahmen der jeweiligen Interaktion auf der Plattform bereitzustellen.

Ein Company-Nutzer bestimmt im Rahmen des anwendbaren Rechts selbstständig die Zwecke einer weiteren Nutzung der über die Plattform erhaltenen Daten und ist für seine eigenen Handlungen mit diesen Daten verantwortlich.

3. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

PraeDeals kann die folgenden Kategorien personenbezogener Daten der Nutzer verarbeiten:

• Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Spitzname);
• Kontaktdaten (E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer);
• Daten des Kontos und des Nutzerprofils;
• berufliche Informationen (Lebenslauf/CV, Fähigkeiten, Berufserfahrung, Portfolio);
• Daten des Unternehmens- oder Käuferprofils;
• Kommunikationsdaten innerhalb der Plattform;
• technische und betriebliche Daten (IP‑Adresse, Gerätetyp, Protokolle);
• Zahlungsinformationen (in eingeschränkter Form, verarbeitet über Zahlungsdienstleister).
• Daten, die über öffentliche Formulare und die AI-Manager-Funktionalität bereitgestellt werden;
• Inhalte der Interaktion mit AI Manager, einschließlich Nutzernachrichten, Antworten von AI Manager und technischer Metadaten dieser Interaktion;
• Informationen, die automatisch aus unmittelbar vom Nutzer bereitgestellten Angaben extrahiert oder strukturiert werden, einschließlich beruflicher Informationen, Erfahrung, Fähigkeiten, Ausbildung, Sprachen, Präferenzen und sonstiger Profildaten.
• Daten und Materialien, die der Nutzer zur Veröffentlichung über PraeWeb auswählt, einschließlich Name oder Unternehmensbezeichnung, Foto oder Logo, beruflicher Angaben, Beschreibungen, Portfolio, Projekte, Dienstleistungen, Stellenangebote, Kontaktdaten sowie Daten des Buyer-Profils oder der vom Buyer vertretenen Organisation;
• Daten über Interaktionen von Besuchern mit öffentlichen PraeWeb-Seiten, einschließlich technischer Ereignisse, Verweisquelle, Browser- und Gerätedaten sowie sonstiger von der Plattform unterstützter Analysedaten;

PraeDeals verarbeitet nicht gezielt besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO.

4. Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Registrierung von Nutzern und Verwaltung von Konten;
• Bereitstellung der Funktionalität der Plattform;
• Ermöglichung professioneller Interaktion zwischen Nutzern;
• Abwicklung von Abonnements, Zahlungen und sonstigen Finanzvorgängen;
• Nutzerunterstützung und Kommunikation;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten;
• Gewährleistung der Sicherheit der Plattform;
• Analyse und Verbesserung der Qualität der Plattform.
• Bereitstellung der AI-Manager-Funktionalität, einschließlich eines interaktiven Dialogs mit dem Nutzer;
• Unterstützung bei der Vervollständigung und Strukturierung des Nutzerprofils sowie Ermöglichung der Prüfung und Bestätigung strukturierter Angaben durch den Nutzer;
• Bereitstellung des Zugriffs für einen autorisierten Company-Nutzer auf Informationen und den Interaktionsverlauf im Rahmen der jeweiligen Interaktion auf der Plattform;
• Gewährleistung der Sicherheit, Diagnose und Zuverlässigkeit der Funktionen künstlicher Intelligenz.
• Erstellung, Veröffentlichung, Lokalisierung, Darstellung und technische Wartung von PraeWeb-Websites;
• Verarbeitung von Anfragen und sonstigen Interaktionen, die Besucher über öffentliche PraeWeb-Seiten initiieren;

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet:

• Erfüllung eines Vertrags mit dem Nutzer, der bei Registrierung und Nutzung der Plattform geschlossen wird;
• Einwilligung der betroffenen Person;
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die PraeDeals auferlegt sind;
• berechtigte Interessen von PraeDeals, einschließlich Sicherheit, Missbrauchsprävention und Analyse.

5.1. Ausdruck der Einwilligung des Nutzers

Die Registrierung auf der PraeDeals-Plattform erfordert eine obligatorische Bestätigung der E‑Mail‑Adresse durch Eingabe eines einzigartigen Verifizierungscodes, der dem Nutzer zugesandt wird.

Der Abschluss der Registrierung und die Eingabe des Verifizierungscodes bedeuten, dass der Nutzer:

• bestätigt die Richtigkeit der angegebenen Kontaktdaten;
• bestätigt, dass er die Nutzungsbedingungen der Plattform und diese Datenschutzrichtlinie gelesen hat;
• erteilt seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für die Bereitstellung der Funktionalität der Plattform, die Erfüllung des Vertrags und die Einhaltung des anwendbaren Rechts erforderlich ist;
• bestätigt den Abschluss eines Vertrags zur Nutzung der Plattform in elektronischer Form.

Die Einwilligung gilt als durch die bewussten und aktiven Handlungen des Nutzers erteilt, einschließlich der Registrierung eines Kontos, der Bestätigung der E‑Mail‑Adresse, des Ausfüllens des Profils und der Nutzung der Funktionen der Plattform.

Sofern das anwendbare Recht eine gesonderte Einwilligung erfordert (z. B. für Marketingkommunikation oder die Verwendung bestimmter Cookies), wird eine solche Einwilligung zusätzlich über die entsprechenden Schnittstellen der Plattform eingeholt.

6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

PraeDeals kann personenbezogene Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Zahlungsdienstleister;
• Hosting- und Cloud‑Infrastruktur‑Anbieter;
• Anbieter von Analyse‑ und technischen Diensten;
• öffentliche Behörden, sofern eine rechtmäßige Anfrage vorliegt.
• Anbieter von Technologien der künstlichen Intelligenz und Recheninfrastruktur, die von PraeDeals als Dienstleister/Auftragsverarbeiter in dem Umfang eingesetzt werden, der für die Bereitstellung von AI Manager und weiteren AI-Funktionen der Plattform erforderlich ist;

PraeDeals verkauft keine personenbezogenen Daten der Nutzer. Eine Übermittlung an Werbe- und Tracking-Plattformen erfolgt nur in den in dieser Richtlinie beschriebenen Fällen und ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers.

PraeDeals übernimmt keine Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Nutzer der Plattform außerhalb der Funktionalität der Plattform oder im Rahmen ihrer eigenständigen Pflichten als Verantwortliche.

6.1. Werbung und Conversion-Tracking

Die Plattform kann Werbe- und Tracking-Technologien von Drittanbietern verwenden, um die Wirksamkeit von Werbekampagnen zu messen und die Nutzergewinnung zu optimieren.

Zu diesen Technologien können insbesondere Dienste folgender Anbieter gehören:

• Meta Platforms Inc.;
• Google LLC;
• TikTok Technology Limited.

In diesem Zusammenhang kann die Plattform – vorbehaltlich der Einwilligung des Nutzers – folgende Daten übermitteln:

• gehashte E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• IP-Adresse;
• Browser- und Gerätedaten;
• Ereignisdaten (z. B. die Übermittlung eines „Lead“-Ereignisses).

Diese Anbieter handeln in der Regel als eigenständige Verantwortliche für personenbezogene Daten. PraeDeals kontrolliert die weitere Verarbeitung durch diese Anbieter nicht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung des Nutzers (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO).

6.2. Einsatz von Systemen künstlicher Intelligenz

Bei der Nutzung von AI Manager können bestimmte personenbezogene Daten des Nutzers automatisiert unter Einsatz von Technologien künstlicher Intelligenz verarbeitet werden, um natürliche Sprache zu analysieren, Antworten zu erzeugen und vom Nutzer selbst bereitgestellte Informationen zu strukturieren.

Der Nutzer wird darüber informiert, dass er mit einem System künstlicher Intelligenz interagiert.

AI Manager dient der informativen Interaktion und Strukturierung von Profildaten und trifft nicht selbstständig rechtlich erhebliche oder sonstige endgültige Entscheidungen über den Nutzer.

Ergebnisse der automatisierten Verarbeitung können Ungenauigkeiten enthalten. Der Nutzer kann strukturierte Angaben vor ihrer Bestätigung und weiteren Nutzung über die Plattform prüfen, ergänzen oder berichtigen.

Endgültige Entscheidungen über die weitere Interaktion zwischen Nutzern der Plattform werden von den jeweiligen Nutzern selbstständig getroffen.

Werden zur Bereitstellung von AI-Funktionen Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt, erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten unter Anwendung der in der DSGVO vorgesehenen Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen, soweit diese nach anwendbarem Recht erforderlich sind.

6.3. Öffentliche Daten und PraeWeb

Bei Aktivierung und Veröffentlichung von PraeWeb werden bestimmte vom Nutzer zur Veröffentlichung ausgewählte oder freigegebene Daten für einen unbestimmten Kreis von Besuchern der jeweiligen öffentlichen Website zugänglich.

Wenn der Nutzer die Indexierung aktiviert, können veröffentlichte Daten und Seiten von Suchmaschinen Dritter abgerufen, indexiert und zwischengespeichert werden. Nach einer Änderung oder Löschung von Informationen in PraeWeb können Kopien vorübergehend in Suchindizes oder Caches Dritter verbleiben; auf deren Aktualisierungsfristen hat PraeDeals keinen Einfluss.

Der Nutzer verwaltet die in PraeWeb verfügbaren Einstellungen für Öffentlichkeit und Veröffentlichung selbstständig und ist dafür verantwortlich, über eine Rechtsgrundlage und die erforderlichen Rechte für die Veröffentlichung personenbezogener Daten Dritter in den von ihm veröffentlichten Materialien zu verfügen.

7. Internationale Datenübermittlungen

Werden personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt, stellt PraeDeals gemäß der DSGVO ein angemessenes Schutzniveau sicher, unter anderem durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses).

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es zur Erreichung der Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist, oder für die nach anwendbarem Recht vorgeschriebenen Zeiträume.

Sobald die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Rechte der betroffenen Personen

Der Nutzer hat das Recht:

• Auskunft über seine personenbezogenen Daten zu erhalten;
• Zugang zu personenbezogenen Daten zu erhalten;
• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen;
• personenbezogene Daten löschen zu lassen („Recht auf Vergessenwerden“);
• die Verarbeitung einzuschränken;
• Datenübertragbarkeit;
• eine Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht;
• eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten in der Europäischen Union einzureichen.
• Informationen über den Einsatz automatisierter Verarbeitung im Rahmen von AI Manager zu erhalten sowie Informationen, die auf Grundlage der vom Nutzer bereitgestellten Daten automatisch strukturiert wurden, im Rahmen des anwendbaren Rechts berichtigen oder klarstellen zu lassen;

Die Ausübung der Rechte der betroffenen Person in Bezug auf Verarbeitungen, die von Nutzern der Plattform im Rahmen von PraeDeal‑Transaktionen durchgeführt werden, erfolgt unmittelbar zwischen den entsprechenden Nutzern ohne Beteiligung von PraeDeals.

10. Sicherheit personenbezogener Daten

PraeDeals setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung, Veränderung oder missbräuchlicher Nutzung zu schützen.

Zu solchen Maßnahmen gehören insbesondere Zugriffskontrollen, Protokollierung von Aktivitäten, Verschlüsselung und Datensegmentierung.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Die Plattform kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um den ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen, die Nutzung der Plattform zu analysieren, Werbe- und Conversion-Tracking zu ermöglichen und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Cookie-Einstellungen können vom Nutzer über die Schnittstellen der Plattform (sofern verfügbar) oder über die Einstellungen des Browsers verwaltet werden.

12. Änderungen dieser Richtlinie

PraeDeals behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zu ändern.

Die aktuelle Version der Richtlinie ist stets auf der Plattform verfügbar. Wesentliche Änderungen werden den Nutzern rechtzeitig oder auf andere geeignete Weise mitgeteilt.

13. Kontakte

Für Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Betriebs der Plattform kann der Nutzer den Betreiber von PraeDeals über die auf der Plattform angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Eine Kontaktperson für Datenschutzfragen kann gesondert auf der Plattform angegeben werden.

Für Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von PraeDeal‑Transaktionen interagieren die Nutzer direkt miteinander als eigenständige Verantwortliche für personenbezogene Daten.

Betroffene Personen mit Wohnsitz in der Europäischen Union können sich in Angelegenheiten des Datenschutzes gemäß Artikel 27 DSGVO auch an den benannten EU-Vertreter wenden.